주요 행사 전 준비사항

1. 기선력을 가져라

기선력이란 미리 현장에 가보고

남보다 더 많은 것을 체험해보고,

행사에 대하여 많은 지식을 가질 것.

 

미리 예상해보고, 미리 상상해보고,

미리 마음의 준비라도 많이 해두는 것을 말하는 것이다.

 

2. 실제로 현장에 미리가 보라,

그러면 현장의 분위기를 미리 알 수 있고,

생각지도 않았던 또 다른 여러가지

나에게 필요한 사실들을 알 수 있게 된다.

 

3. 실행해야 하는 것들을

미리 정확하게 여러번 실제처럼 실행해 보라.

 

4. 미리 예상되는 애로사항에 대하여

대처하는 것을 예상해보고 미리 철저하게 준비하라.

 

5. 컨디션을 유지 하기 위하여 음식취식과

몸상태를 철저히 점검하고 대비하라.

 

6. 일을 혼자하지 말고 분담하여 여러 대원들이

 자기가 정확하게 맡아야할 부분을 명시하여

준비하도록 분담하여 함께하도록 하라.

 

7. 미리 행사가 잘 되도록 문자를 보내는 것,

전화로 알려주고 상기시키도록 하라.

 

8. 행사시 의전 문제

행사는 주로 지위가 높은 사람이나 유명인들과 관련이 깊다.

행사는 잘했어도 이들에게 예우가 소홀했다면,

전혀 그 행상가 잘된 것이 아님을 직시하라. 

 

의전을 담당하는 부서를 따로 두어 전담하도록 하라.

 

9. 행사의 사회자는 대단히 중요하며 의식도 중요하다.

반드시 사회자의 멘트 문안을 점검하여 틀린 곳을 없는지 조사해 보라.

격식에 맞는 의식을 행하도록 한다.

 

10. 내빈 담당을 따로 두어, 내빈 명단을

정확하게 파악하여 틀리지 많도록 빠진 사람이 없도록 준비하라.